PRIVACY POLICY
株式会社モアスマイルプロジェクトでは、以下の個人情報保護基本方針を定め、その取り扱いに細心の注意を払います。
個人情報の範囲
「個人情報」とは個人に関する情報です。その情報に含まれる氏名、生年月日、家族の情報、メールアドレス、住所、電話番号、支払い口座情報、ファックス番号、児童の写真データなど、その個人を識別できるものを個人情報とします。
個人情報の取得
当社の施設、サービスをご利用いただく際に、氏名、生年月日、Emailアドレス、同居者の情報、住所、 健康状態等の個人情報を収集させていただく場合があります。これらの情報は、すべて下記の収集目的に従って、適法かつ公正な手段により収集されます。
個人情報の利用目的
- 保護者の方と連絡を取るため
- 緊急時の対応に備えるため
- 児童の健康状況、育成環境を把握し対応するため
- 入所手続き等に関する確認のため
- 施設の運営管理上必要な場合において利用するため
- 児童が利用する学校や保育所等、他のサービス事業者等との情報共有が必要な場合に使用するため
- 利月者の利便性を向上させるシステム（H U G）等に利用するため
- 写真、氏名の施設内での掲示等、施設運営に利用するため
個人情報の第三者への開示と免責事項
「株式会社モアスマイルプロフェクト」が、保護者の方からご提供いただいた個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除き、如何なる第三者にも開示致しません。
- 保護者の方の同意がある場合
- 法令等により、関係機関より開示を求められた場合
- 個人を識別することができない状態で開示する場合
- 業務遂行に必要な範囲で個人情報の取扱いを委託する場合
個人データの共同利用
「株式会社モアスマイルプロジェクト」では、保護者の方、児童の個人情報を、業務委託先、行政機関等へ必要な範囲において開示する場合があります。
個人情報の安全管理について
保護者の方、児童の個人情報の管理につきまして、「株式会社モアスマイルプロジェクト」では、管理責任者を定め、適切な管理を行います。
個人情報の外部への流出防止に努めます。
個人情報の不当なアクセスによる紛失、破壊、改ざん、漏洩などのリスクに対して、合理的かつ厳正な安全対策を講じます。
当社の責に帰すべからざる事由を原因とする個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などに関しては、当社では責任を負いかねますのでご注意〈ださい。
免責事項
当社が使用するすべてのシステム上において第三者からの不正なアクセス、改ざん、開示、破壊等により、児童の個人情報が流出、開示された場合において、当社は一切の責任を負いかねますので、予めご了承ください。
個人情報の変更・削除
当社に登録されている保護者の方、児童の個人情報を変更、削除する場合は、変更希望または削除希望の旨をご連絡ください。